廃車証明書は正式な書類名ではなく、普通車の一時抹消なら登録識別情報等通知書、永久抹消なら登録事項等証明書がその役目をします。
この記事は、車を廃車にした・する予定で、終わったことを示す書類のもらい方や、なくしたときの再発行を知りたい方に向けて書いています。
「廃車証明書なんて、もらった覚えがない」「名前の長い書類がいくつもあって、どれがうちの車の分？」「なくしたら再発行できるの？」。保険会社などから「廃車したことが分かる書類を」と言われて、手が止まってしまいますよね。この記事では、手続きごとの書類の名前、もらい方、なくしたときの手続き、頼んだ先への確かめ方まで、順にお伝えします。
私たちは宮城県で、本社のある栗原市のクルマ買取センター ROOTS Plus 栗原本店、クルマ買取センター ROOTS Plus 大和ヤード（カーリサイクル仙台内・黒川郡大和町）、仙台市青葉区のクルマ買取センター ROOTS Plus 仙台オフィスの3か所を拠点に、車の買取をしています。 買い取った車の名義変更や廃車の手続きを、日々、宮城運輸支局と軽自動車検査協会 宮城主管事務所で行っています。その立場から、車を引き渡す前でも後でも「自分の車は何の手続きで、何を確かめれば終わったと分かるか」を見通せるところまでお伝えします。
廃車証明書とは？どんな書類のこと？
廃車証明書とは、廃車の手続きが終わったことを示す書類をまとめた呼び名で、この名前の書類が交付されるわけではありません。
「身分証を見せてください」と言われて、運転免許証やマイナンバーカードを出すのに似ています。「廃車証明書」も、いくつかの書類をまとめて指す言葉で、実際に手にするのは、手続きの種類ごとに名前が決まった別々の書類です。
「廃車証明書」という名前の書類はない
国土交通省や軽自動車検査協会の手続きの案内では、手続きごとに別の名前の書類が示されています。保険会社などから「廃車証明書を」と言われたら、指しているのは、このあとの表にある書類のどれかです。
「普通車か軽自動車か」「何の手続きをしたか」の2つが分かると、書類の名前が決まります。
普通車と軽自動車で、書類の名前が違う
普通車は運輸支局で登録を止める・終える手続きをし、軽自動車は軽自動車検査協会で車検証を返す「返納」の手続きをします。窓口も手続きの名前も違うので、交付される書類の名前も別になります。
- 普通車：一時抹消登録／永久抹消登録
- 軽自動車：自動車検査証返納届（一時使用中止）／解体返納
窓口の違いは陸運局とは？運輸支局と軽自動車検査協会の違いで説明しています。
廃車証明書は、どの手続きで何がもらえる？
普通車の一時抹消登録では登録識別情報等通知書、軽自動車の一時使用中止では自動車検査証返納証明書が、手続きのときに交付されます。
永久抹消登録は、手続きのときに証明の書面が渡されるものではありません。証明が要るときに、登録事項等証明書を自分で請求して受け取ります。「もらっていない」と「終わっていない」は別の話、という点がいちばん間違えやすいところです。
| 手続き | 終わったことを示す書類 | 手に入れ方 | なくしたとき |
|---|---|---|---|
| 普通車の一時抹消登録 | 登録識別情報等通知書 | 手続きのときに交付される | 再交付できないと案内されている |
| 普通車の永久抹消登録 | 登録事項等証明書 | 要るときに、運輸支局で請求する | あらためて請求する |
| 軽自動車の一時使用中止（自動車検査証返納届） | 自動車検査証返納証明書 | 手続きのときに申請して交付を受ける | 再交付できない |
| 軽自動車の解体返納 | 手続きの案内に、交付される書面は書かれていない | 証明が要るときは、窓口で確かめる | — |
一時抹消登録を済ませた普通車や、返納を済ませた軽自動車を解体したときの手続きは「解体届出」です。届け出のあとに証明の書類が要る場合は、手続きをした窓口で確かめてください。
解体したときの手続き（普通車の永久抹消登録・解体届出、軽自動車の解体返納・解体届出）は、どれも所有者が、解体報告記録がされたことを知った日から15日以内にします（道路運送車両法15条・16条・69条の2）。
一時抹消では、窓口で登録識別情報等通知書を受け取る
登録識別情報等通知書とは、一時抹消登録をしたときに交付される書面で、所有者の氏名や住所が記載されています（国土交通省の案内）。平成20年11月3日までに一時抹消登録をした車には、「一時抹消登録証明書」という名前の書面が交付されています。
一時抹消登録の手数料は、2026年4月1日から、窓口の申請で500円、オンライン（OSS）の申請で450円です（東北運輸局の案内）。350円という額を見かけたら、それは改定前の額です。
この通知書は、あとでその車にまた乗るとき、人に譲るとき、解体するときの手続きで提出します。一時抹消と永久抹消のどちらにするかは、また乗る予定があるかで変わります。選び方は一時抹消と永久抹消の違いとは？で説明しています。
永久抹消では、登録事項等証明書を請求して取る
登録事項等証明書とは、国に登録されている車の記録を証明した書面です。請求の理由などを明らかにすれば誰でも交付を請求でき、不当な目的と認められるときは断られることがあります（道路運送車両法22条）。
国土交通省の案内で示されている請求のしかたは、次のとおりです。
- 種類：現在の登録の内容が分かる「現在登録証明書」と、新規登録からの履歴も分かる「詳細登録証明書」
- 手数料：現在登録証明書は400円、詳細登録証明書は1,200円（内容によって、1ページ追加ごとに400円）
- 持ち物：請求する人の本人確認の書面（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 要る情報：ナンバープレートの文字と数字の全部と、車台番号の下7桁
- 窓口：最寄りの運輸支局など
原則として、ナンバープレートの文字と数字の全部と、車台番号の下7桁が要ります。抹消登録をした車などで、ナンバープレートの文字や数字が分からない場合は、車台番号の全桁で請求できるかを、窓口に確かめてください（宮城運輸支局の案内）。車を引き渡す前に車検証をスマホで撮っておくと、あとで請求するときに困りませんよ。
解体と抹消の順番や、誰が何をするかは廃車の解体と抹消の違いとは？で説明しています。
廃車証明書は、何に使う？要るかどうかは誰に聞く？
使い道は、保険の手続きと、一時抹消した車の次の手続きが中心で、どの書類が要るかは提出先に先に聞くと確実です。
| 使う場面 | 先に聞く相手 | 聞くこと |
|---|---|---|
| 自賠責保険の解約 | 契約している保険会社 | 廃車したことを示す書類として、何を出せばよいか |
| 任意保険の中断（等級を残す手続き） | 契約している保険会社 | 中断の手続きに、何の書類が要るか |
| 一時抹消した車にまた乗る・譲る・解体する | 手続きをする運輸支局 | 登録識別情報等通知書のほかに要る書類 |
| そのほかの手続きで求められたとき | 書類を求めてきた窓口 | 書類の正式な名前と、写しでよいか |
なくした書類の再発行を調べ始める前に、「正式には何という書類が要りますか」と1つ聞くだけで、要らない請求に動かずに済みます。保険の手続きは自賠責の返戻と任意保険の中断証明書、税金の戻りは廃車で税金は返ってくる？で説明しています。
業者に廃車を頼んだら、廃車証明書はもらえる？
頼んだ先と手続きの種類によって違うので、頼む前に「どの手続きをするか」「終わったら何で知らせるか」を聞いておくと確かめられます。
業者が代わりに手続きをしても、交付される書類の種類は、自分で手続きしたときと同じです。永久抹消登録のように、請求しないと証明の書類が出ない手続きもあるので、「何も届かない」だけでは、終わったかどうかは分かりません。
頼む前に聞くのは「どの手続きをするか」「終わったら何で知らせるか」
- どの手続きをしますか（普通車なら一時抹消登録・永久抹消登録・解体届出、軽自動車なら一時使用中止・解体返納・解体届出）
- 終わったら、何で知らせてもらえますか（連絡だけか、書類の写しなどをもらえるか）
私たちは、買い取った車の名義変更や廃車の手続きを、日々、宮城運輸支局と軽自動車検査協会 宮城主管事務所で行っています。その立場から言うと、書類の名前を覚えるより先に、頼んだ先に「どの手続きをしたか」と「終わった日」を聞くと迷いません。
この2つが分かれば、先ほどの表で書類の名前が決まり、証明が要るときに何を請求すればよいかも分かるからです。
ROOTS Plusに車を売っていただいた方で、保険の手続きなどに廃車したことが分かる書類が要るときは、ご相談ください。
3月は窓口が混み合います。年度の変わり目までに終えたいときは、早めに、2月までに頼むのがよいですよ。
終わったことを自分で確かめるには？
普通車は、登録事項等証明書を自分で請求すると、今の登録の内容を確かめられます。請求のしかたは、先ほどの「永久抹消では、登録事項等証明書を請求して取る」のとおりです。
軽自動車は、車検証に記録されている所有者が、軽自動車検査協会に「検査記録事項等証明書」の交付を請求できます。手数料は、今の記録だけなら1件400円、過去の履歴も載るものは1枚目まで1,200円です（軽自動車検査協会の案内）。手続きのあとの車で請求できるかは、先に窓口で確かめてください。
廃車証明書をなくしたら、再発行できる？
書類によって分かれ、請求して受け取る証明書はあらためて請求でき、手続きのときに交付される書面は再交付できないと案内されています。
あらためて請求できる書類は？
普通車の登録事項等証明書と、軽自動車の検査記録事項等証明書です。どちらも、手続きのときに1度だけ出る書面ではなく、請求して交付を受ける証明書なので、なくしたときは、手数料を納めてあらためて請求します。
再交付できない書面と、そのときの手続きは？
一時抹消登録のときに受け取る書面は、再交付できないので紛失しないように、と案内している運輸支局があります（北陸信越運輸局 長野運輸支局）。軽自動車の自動車検査証返納証明書も、軽自動車検査協会のよくあるご質問で、再交付はできないとされています。
なくしたあとにどうするかは、次にしたい手続きで変わります。
- 普通車を解体する：登録識別情報等通知書を紛失などで出せないときは、その旨を書いた理由書を添えて解体届出をします（国土交通省の案内）
- 普通車にまた乗る・人に譲る：提出する書類に登録識別情報等通知書が入っているので、手続きをする運輸支局に先に相談します
- 軽自動車にまた乗る：返納証明書が無いまま新規検査を受けるには、事前に要る書類があるので、検査を受けたい事務所に問い合わせます
どちらも、また乗る・譲る・解体するときの入口になる書類です。保険の書類などと一緒に、決まった場所に保管しておくと安心ですよ。
バイクや原付の廃車証明書は、どこでもらう？
バイクは排気量で窓口が分かれ、125cc以下は市区町村、126cc以上は運輸支局などで手続きをします（国土交通省の案内）。
仙台市の場合、125cc以下は、登録している区の区役所か総合支所の税務担当課が窓口です（仙台市）。交付される書類の名前も四輪の車とは別なので、手続きをした窓口で確かめてください。
ROOTS Plusは四輪の車の買取をしていて、バイクの買取はしておりません。動かないバイクの頼み先は動かないバイクの引き取り方法にまとめています。
これから廃車にするなら、廃車証明書の前に何を確かめる？
どの手続きになるかと、頼み先ごとに手元に残る金額の2つを、車を引き渡す前に確かめます。
私たちがお客さんから聞かれるのも、手続きの中身より「買取はいくらになるの？」「どんな準備をすれば？」の2つです。書類の名前は、頼み先と手続きが決まれば自然に決まります。
| 選択肢 | 向いている人 |
|---|---|
| 自分で運輸支局（軽自動車は軽自動車検査協会）へ行って手続きする | 平日に窓口へ行けて、書類を自分でそろえたい人 |
| ROOTS Plusのように、自社工場を持つ買取店に頼む | 動かない・古い車でも、手元に残る金額を確かめてから決めたい人 |
| ほかの買取店・廃車の専門店に頼む | いくつかの店で金額を比べたい人 |
| ディーラーに頼む | 次の車をその店で買うと決まっている人 |
| 一時抹消して、車を手元に置いておく | また乗る予定や、家族に譲る予定がある人 |
どこに頼む場合も、比べるのは「全部終わったあと、手元にいくら残るか」の下限です。急いで決めるときも、引き取りの日と手元に残る金額の2つを並べると、納得して決められます。
他社で買取ができなかった車や、年式が古い車、廃車を考えるような車でも、排気量ごとに最低買取保証額がついています。「最低」なので、同額かそれ以上が確定するという意味です。
- 軽自動車（たとえばワゴンR、タント、パレットなど）・1500cc未満 …… 4万円
- 1500cc以上 2000cc未満 …… 6万円
- 2000cc以上 2500cc未満 …… 8万円
- 2500cc以上 …… 10万円
車台番号が確認でき、車体や主な部品が大きく欠けていなければ、原則として対象になります。適用の条件は車の状態で変わるので、実際の金額は査定で確かめてください。
ROOTS Plusの最低買取保証額は、お手元に実際に残る金額です。最低でもこの価格で、詳しく見たら上がる可能性があります。出口を自社で持つぶんを買取価格で還元しています。
車体などの違いを排気量ごとにまとめて保証しているので、車検証の総排気量を見れば、手元に残る最低の額がすぐに分かります。レッカーを含む引き取りは無料で、カギがない場合はご相談ください。→ 無料で今すぐ買取価格を知りたい
自分で手続きする手順は廃車手続きを自分でするには？、軽自動車は軽自動車の廃車手続きはどこで？、そろえる書類は車の廃車に必要な書類一覧にまとめています。
廃車証明書のよくある質問
Q. 廃車証明書はどこでもらえる？
A. 普通車は運輸支局、軽自動車は軽自動車検査協会です。宮城県の普通車の窓口は宮城運輸支局で、場所や受付時間は宮城運輸支局（仙台の陸運局）とは？にまとめています。
Q. 業者に廃車を頼んだら、廃車証明書はもらえる？
A. 頼んだ先と手続きの種類によって違います。頼む前に「どの手続きをするか」「終わったら何で知らせるか」を聞いておくと、あとで確かめられます。
Q. 永久抹消したのに、何も届かないのはなぜ？
A. 永久抹消登録は、手続きのときに証明の書面が渡されるものではないためです。証明が要るときは、運輸支局で登録事項等証明書を請求します。
Q. 廃車証明書をなくしたら、再発行できる？
A. 書類によって分かれます。登録事項等証明書と検査記録事項等証明書は、あらためて請求できます。軽自動車の自動車検査証返納証明書は、再交付できません。普通車の一時抹消登録のときに受け取る書面も、再交付できないと案内している運輸支局があります。
Q. 登録識別情報等通知書をなくしたら、一時抹消した車にまた乗れる？
A. 登録をする運輸支局に、先に相談して確かめてください。また乗るための中古車新規登録では、提出する書類に登録識別情報等通知書が入っているためです。
Q. 廃車証明書は、自賠責の解約や任意保険の中断に要る？
A. 廃車したことを示す書類を求められることがあります。どの書類が要るかは、契約している保険会社に先に聞いてください。
Q. 軽自動車の廃車証明書は、何という書類？
A. 一時使用中止（自動車検査証返納届）の手続きでは「自動車検査証返納証明書」です。交付を受ける手数料は1件450円です（軽自動車検査協会の案内）。解体返納のあとに証明が要るときは、窓口で確かめてください。
廃車証明書は手続きの種類で名前が決まる。頼んだ先に「何の手続きか」を聞けば迷わない
廃車証明書は1つの書類の名前ではなく、普通車の一時抹消登録なら登録識別情報等通知書、永久抹消登録なら請求して受け取る登録事項等証明書を指します。軽自動車の一時使用中止なら、自動車検査証返納証明書です。
業者に頼んだときは「どの手続きをしたか」と「終わった日」を聞き、書類が要るときは、提出先に正式な名前を確かめてください。
これから手放す車は、手続きを決める前に、写真と車検証を公式LINEで送ると、来店せずに手元に残る最低の額が分かります。受付は24時間です。送ると、まず最低買取保証額がすぐに届きます。同時にROOTS Plusにも写真が届くので、すぐに査定に入ります。そのうえで、人が確認した正式なオンライン査定価格をお届けします。しつこい営業はありません。正直に成り立つ取引なので、写真の加工や、傷やへこみを隠すことはなさらないようお願いします。→ 無料で今すぐ買取価格を知りたい
出典：国土交通省 自動車保有関係手続のワンストップサービス「書類の準備」（登録識別情報等通知書・一時抹消登録証明書）／国土交通省 自動車検査登録総合ポータルサイト「登録事項等証明書の交付請求」（種類・手数料・必要な書類）・「一時抹消登録後の届出等について」（解体届出・通知書を出せないときの理由書）／国土交通省 東北運輸局 宮城運輸支局「登録事項等証明書」（請求書に書く番号・車台番号の全桁による請求）／e-Gov法令検索「道路運送車両法」第22条（登録事項等証明書）／国土交通省 東北運輸局「自動車の登録・検査の法定手数料変更について」（令和8年4月1日）／国土交通省 北陸信越運輸局 長野運輸支局「お手続き当日の流れ」（抹消登録で交付される書面の再交付）／軽自動車検査協会「自動車検査証返納届（一時使用中止）」（返納証明書の交付手数料・3月の窓口の混雑）・「解体返納」・「検査記録事項の証明」・よくあるご質問 Q.4-007（返納証明書の再交付）／国土交通省 自動車検査登録総合ポータルサイト「自動車の種類」（バイクの排気量と窓口）／仙台市 よくある質問（125cc以下のバイクの廃車手続き）。最低買取保証額・引き取りの条件など自社の対応は、ROOTS Plusの案内に基づきます（2026年11月11日確認）。