車の名義変更の委任状は、窓口へ行かない所有者が代わりの人に手続きを任せる書類で、普通車は任せる本人が実印を押します。
この記事は、車を売る・譲ることになり、名義変更の委任状にどこまで自分で書けばよいかを知りたい方に向けて書いています。
「受任者って、誰の名前を書くの？」「店の名前が分からないけど、空けたまま渡していい？」「捨印って、押して大丈夫？」。用紙を前にすると、こんな迷いが出てきますよね。
私たちは宮城県で、本社のある栗原市のクルマ買取センター ROOTS Plus 栗原本店、クルマ買取センター ROOTS Plus 大和ヤード（カーリサイクル仙台内・黒川郡大和町）、仙台市青葉区のクルマ買取センター ROOTS Plus 仙台オフィスの3か所を拠点に、車の買取をしています。 買い取った車の名義変更や廃車の手続きを、宮城運輸支局と軽自動車検査協会 宮城主管事務所で日々行っています。その立場から、印を押す前に、どこを書き、何を聞けばよいかをお伝えします。
車の名義変更の委任状とは？譲渡証明書とどう違う？
委任状とは、名義変更の申請を、自分の代わりに窓口へ行く人に任せると示す書類です。譲渡証明書が「車を譲った」ことを示すのに対し、委任状は「手続きを任せた」ことを示します。
| 書類 | 示すこと | 書く人 | 印鑑 |
|---|---|---|---|
| 譲渡証明書 | この車を、この人に譲った | 車を譲る人（旧所有者） | 旧所有者の実印 |
| 委任状 | この人に、申請を任せる | 窓口へ行かない所有者 | 任せる本人の実印 |
譲渡証明書の欄ごとの書き方は譲渡証明書の書き方にまとめています。車庫証明を人に頼むときの委任状は、警察署に出す別の書類です。
委任状が要るのは、誰が窓口へ行かないとき？
所有者の委任状は、所有者本人が窓口へ行かず、代理人が申請するときだけ要ります。
国土交通省の名義変更の必要書類では、新旧所有者の委任状は、代理人が申請する場合に限って必要で、実印を押すとされています。新しい所有者の分も、実印です。
新しい所有者と、車を実際に使う人（新使用者）が別のときは、新使用者についても、申請書への記名か委任状が要ります。国土交通省 東北運輸局の移転登録の案内では、新所有者と新使用者が異なる場合に新使用者が用意するものとして、「申請書への記名または委任状」が挙げられています。
名義変更（移転登録）は、新しい所有者が、持ち主が変わった日から15日以内に申請する決まりです（道路運送車両法第13条）。
委任状は誰の分が要る？売る人・買う人は？
窓口へ行かない所有者の分が要ります。新所有者と新使用者が同じ場合は、誰が窓口へ行くかで、次のように変わります。
| 窓口へ行く人 | 要る委任状（新所有者と新使用者が同じ場合） |
|---|---|
| 売る人と買う人が、そろって本人で行く | 要らない |
| 買う人（新所有者）だけが行く | 売る人（旧所有者）の委任状 |
| 売る人（旧所有者）だけが行く | 買う人（新所有者）の委任状 |
| 家族・知人・行政書士など、どちらでもない人が行く | 売る人と買う人、両方の委任状 |
| 買取店・販売店に売り、店の側が行く | 売る人の委任状（用紙は店が用意することがある） |
国の様式には委任者の欄が2つあり、記載例では、どちらに書いてもよいとされています。売る人と買う人が1枚に並べて書けるかまでは、公的な案内で確かめられませんでした。2人分が要るときは、窓口か、用紙を用意した相手に確かめてください。
車の名義変更の委任状の書き方は？
書くのは、受任者・車の番号・日付・委任者の4つで、普通車の名義変更では、旧所有者・新所有者の委任状は委任者の欄に実印を押します。
国土交通省の自動車検査登録総合ポータルサイトにある委任状の様式と記載例では、次のように示されています。
- 受任者：代理人（実際に窓口へ行く人）の氏名と住所
- 自動車登録番号（車両番号）または車台番号：車検証を見て、正確に
- 日付：委任した年月日（西暦でも和暦でもよい）
- 委任者：手続きを頼む人の氏名と住所。会社なら、会社名と代表者名
記載例には、ボールペンなど消えない物で書くこと、手書き・印刷・ゴム印のどれで書いてもよいことも示されています。
受任者の欄には、誰の名前を書く？
代理人、つまり実際に窓口へ行く人の氏名と住所を書きます。
家族や知人に頼むなら、その人の氏名と住所です。買取店に売るときは、窓口へ行くのは店の側の人なので、売る人には名前が分からないことがあります。この欄を店が書く場合は、あとの章の聞き方で確かめてから渡してください。
委任の内容（目的）の欄は、何と書く？
名義変更なら「移転登録」ですが、使う用紙によっては、書く欄がありません。
- ポータルサイトの様式：「下記自動車の検査登録申請・届出に係る一切の権限を委任します」と印刷されていて、手続きの名前を書く欄はない
- 国土交通省サイトのもう1つの様式：「申請に関する権限を委任します」の前が空欄で、移転登録・変更登録・抹消登録などの別を書く
どちらの用紙かで書き方が変わるので、手元の用紙の文を先に読んでください。売ったあとに廃車の手続きまで任せる場合は、何と書くかを用紙を用意した相手に確かめます。
自動車登録番号と車台番号は、車検証のどこを写す？
車検証の「自動車登録番号又は車両番号」か「車台番号」の欄を、1字ずつ見比べて写します。
自動車登録番号はナンバープレートの番号、車台番号は車1台ごとに付いた番号です。電子車検証でも、この2つは券面に書かれています。
委任者の住所・氏名と印鑑は？
手続きを頼む本人の氏名と住所を書きます。普通車の名義変更で、委任者が旧所有者・新所有者のときは、押印欄に実印を押します。
実印とは、市区町村に登録してある印鑑のことです。記載例では、移転登録のほか、新規登録・永久抹消登録・輸出抹消仮登録・一時抹消登録を任せるときに、実印を押すとされています。認印では足りません。
名義変更では、印鑑証明書（発行から3か月以内）も一緒に出します。委任状の氏名と住所は、印鑑証明書を見ながら書くと、書類どうしが食い違いません。車検証の住所や名前が今と違うときは、つながりが分かる住民票などを別に足します。くわしくは車の廃車に必要な書類一覧をご覧ください。廃車にするときは車検証の住所が違うときの廃車は？で説明しています。
車の名義変更の委任状を書き間違えたら？捨印とは？
書き間違えたら、訂正欄に委任者欄と同じ印を押し、直した文字数を書きます。
ポータルサイトの様式には、右上に訂正欄があります。記載例では、まちがえた場合は訂正欄に委任者欄と同じ印を押し、訂正・削除・追加した文字数を書くよう示されています。普通車の名義変更で、旧所有者・新所有者の委任状なら、押すのは実印です。
捨印とは、あとで直しが要るときに備えて、あらかじめ押しておく印のことです。記載例に「捨印」という言葉は無く、捨印でどこまで直せるかは、公的な案内で確かめられませんでした。気になるときは、押す前に「何を直すための印ですか」と、用紙を用意した相手に聞いてください。
車の名義変更の委任状は、どこでもらえる？
国土交通省の自動車検査登録総合ポータルサイトから、様式のPDFを印刷して使えます。
名義変更の必要書類のページに、委任状のPDFへのリンクがあります。ブラウザで直接書き込むときは、Google Chromeを使うよう案内されています。買取店や販売店に売るときは、店が用紙を用意することがあるので、自分で印刷する前に確かめてください。
車を買取店に売るとき、委任状はどこまで自分で書く？
店によって違うので、どの欄を自分で書くかを、その店に確かめてください。
買取店に売るときは、名義変更の窓口へ行くのは店の側です。売る人は委任者として実印を押します。受任者や日付を店が書く場合は、その欄を空けたまま渡すことになります。売るときにそろえる書類の一覧は車を売るときの必要書類は？にまとめています。
印を押す前に、何を聞いておけばいい？
聞くのは、渡す相手と、使う手続きと、空いた欄を誰が書くかの3つです。
- 受任者（窓口へ行く人）は、誰になるか
- 名義変更に使うのか、廃車の手続きにも使うのか
- 空けたままの欄は、誰が、いつ書くのか
受任者や日付を空けて渡してよいか、いけないかは、公的な案内に決まりが見当たりませんでした。だからこそ、相手と使い道を聞いてから押す、という順番にします。書類を誰に渡すのかが目の前で分かる場で押すと、あとで迷いません。
ROOTS Plusに売るときに、していただくことは？
普通車の委任状と譲渡証明書は、ROOTS Plusが用紙を用意して、お引き取りの日に持っていきます。お客さんには、実印を押していただきます。
譲渡証明書については、書いていただくのはご自分の記載欄（あれば）と、実印・捨印だけです。ご用意いただくのは次の物です。
- 実印
- 印鑑証明書（発行から3か月以内）
- 車検証（電子車検証の車は、あわせて「自動車検査証記録事項」）
日々、窓口で手続きをしていると、出直しを防ぐのは事前の説明だと分かります。ROOTS Plusでは、公式LINEで車の写真と一緒に車検証や書類の写真を送っていただき、要る書類を先にお伝えしています。対面で行うのは、最終的な実車確認と書類のお引き渡しです。→ 無料で今すぐ買取価格を知りたい
軽自動車の名義変更にも委任状は要る？
軽自動車は委任状ではなく、「申請依頼書」を使います。
申請依頼書とは、軽自動車検査協会の手続きを、代理人がするときに出す書類です。協会の申請書類の案内では、名義変更や住所変更、自動車検査証返納届、解体の届出などは「申請依頼書 様式5」を使うとされています。ただし、自動車重量税の還付申請を伴う場合は、様式5ではなく「申請依頼書 様式2」を使います。
- 代わりに書類を出す人の氏名と住所を書く
- 任された手続きの番号を丸で囲む（名義変更・住所変更は6）
- 車両番号と車台番号を書く
協会の名義変更の案内では、新しい使用者以外の人が手続きするときに、申請依頼書が要るとされています。ROOTS Plusに軽自動車をお売りいただくときは、お引き取りのときに受領書に認印を押していただきます。窓口の違いは陸運局とは？をご覧ください。
廃車のときの委任状は、名義変更と同じ？
考え方は同じですが、解体したあとの永久抹消登録には、専用の様式があります。
国土交通省の永久抹消登録用の委任状は、委任者が「使用済自動車の所有者」で、任せる手続きを次の4つから選ぶ形です。
- 永久抹消登録申請
- 永久抹消登録申請と、自動車重量税還付申請
- 解体の届出
- 解体の届出と、自動車重量税還付申請
一時抹消登録を済ませてある車を解体したときは、永久抹消登録ではなく解体届出になります。抹消登録の案内では、永久抹消登録の委任状も、代理人が申請する場合に限って必要で、実印を押すとされています。
家族の代わりに廃車を進める段取りは委任状と申請依頼書の用意のしかた、自分で窓口へ行く手順は廃車手続きを自分でするには？にまとめています。
名義変更の委任状を用意するとき、頼み先はどう選ぶ？
自分で窓口へ行けるかと、手元に残る金額の2つで選びます。
| 選択肢 | 委任状 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 自分で運輸支局へ行く | 自分の分は要らない（相手が来ないなら相手の分が要る） | 平日に窓口へ行けて、個人どうしで売買する人 |
| 家族・知人に頼む | 頼む本人が書いて実印を押す | 書類を自分でそろえられ、頼める人がいる人 |
| 行政書士に頼む | 各事務所の案内による | 個人どうしの売買で、手続きを専門家に任せたい人 |
| ディーラーに下取りを頼む | 各店の案内による | 次の車をその店で買うと決まっている人 |
| 買取店・廃車買取店に売る（ROOTS Plusもこの1つ） | 店が用意することがある。どの欄を書くかを確かめる | 手続きを任せて、手元に残る金額を確かめてから決めたい人 |
売り先を比べるときは、手元に残る金額の下限で比べると決めやすくなります。急いでいるときも、引き取りの日と手元に残る金額の2つを並べてください。名義変更の流れは車の名義変更は即日できる？、宮城の窓口は宮城運輸支局とは？にまとめています。
車の名義変更の委任状でよくある質問
Q. 車の名義変更の委任状は、売る人と買う人のどちらが書く？
A. 窓口へ行かない所有者が書きます。売る人も買う人も行かず、別の人に頼むなら、両方の委任状が要ります。普通車は、どちらも実印です。
Q. 委任状の受任者の欄は、空けたまま渡してもいい？
A. 渡す相手と、何の手続きに使うかを確かめてから決めます。空けてよいか、いけないかは、公的な案内に決まりが見当たりませんでした。店が書く場合は、誰が受任者になるかを聞いておきましょう。
Q. 委任状の目的の欄には、何と書く？
A. 名義変更なら「移転登録」と書きます。国土交通省のポータルサイトの様式は「検査登録申請・届出に係る一切の権限」と印刷されていて、書く欄がありません。
Q. 委任状に認印を押してもいい？
A. 普通車の名義変更では、旧所有者・新所有者の委任状に認印は使えず、実印を押します。軽自動車は委任状ではなく、申請依頼書を使います。
Q. 委任状はどこでダウンロードできる？
A. 国土交通省の自動車検査登録総合ポータルサイトから、PDFを印刷できます。永久抹消登録には、専用の様式が別にあります。
Q. 名義変更の書類を用意すれば、古い車や動かない車でも買い取ってもらえる？
A. はい、買い取ってもらえます。ROOTS Plusの最低買取保証額は、軽自動車（たとえばワゴンR、タント、パレットなど）と1500cc未満は4万円、1500cc以上2000cc未満は6万円、2000cc以上2500cc未満は8万円、2500cc以上は10万円です。車台番号が確認でき、車体や主な部品が大きく欠けていなければ、原則として対象になります。
車の名義変更の委任状は、誰が窓口へ行くかで要る人が決まり、押す前に渡す相手と手続きを確かめる
委任状は、窓口へ行かない所有者が、代わりに行く人へ申請を任せる書類です。普通車の名義変更では任せる本人が実印を押し、書き間違えたら訂正欄に同じ印を押して直します。買取店に売るときは、受任者は誰か、何の手続きに使うか、空いた欄を誰が書くかを聞いてから押してください。
ROOTS Plusの最低買取保証額は、お手元に実際に残る金額です。最低でもこの価格で、詳しく見たら上がる可能性があります。出口（再販・部品・資源・海外）を自社で持っているぶんを、買取価格で還元しています。
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出典：国土交通省「車を売買等により名義変更するために必要な書類」（新旧所有者の委任状・代理人による申請の場合に限り必要・実印）／国土交通省 東北運輸局「自動車の登録（移転登録）」（新所有者と新使用者が異なる場合・申請書への記名または委任状）／国土交通省「委任状」様式と記載例（受任者・訂正欄・押印欄に実印）／国土交通省「委任状」様式（移転登録、変更登録、抹消登録等の別）／国土交通省「委任状」（永久抹消登録・解体の届出用）／国土交通省「車を一時使用中止・解体・輸出するためには」（永久抹消登録の委任状）／e-Gov法令検索「道路運送車両法」第13条（移転登録・15日以内）／国土交通省「電子車検証について」（券面記載事項）／軽自動車検査協会「各種申請書類の一覧と記入例」（申請依頼書 様式5・自動車重量税還付申請を伴う場合は様式2）／軽自動車検査協会「申請依頼書 様式5の記入例」／軽自動車検査協会「名義変更（売買・譲渡・その他）」。最低買取保証額・書類の用意など自社の対応は、ROOTS Plusの案内に基づきます（2026年11月11日確認）。